工作职责
主任
主持党院办公室工作,联系校友办、校史办。参与组织、协调、安排学校重大活动、重要工作、重要会议,全面负责学校督促检查、公文处理、信息调研、校史研究、参与对外宣传与联络、文稿写作、保密、信访等有关工作。
办公地点:办公楼607 办公电话:64887382
副主任
1.协助主任开展党建各项工作。
2.负责党委会组织协调和纪要工作。
3.负责以党委、党委办公室名义印发的公文和向上级部门报送的信息材料拟稿或复核工作。负责校领导有关文稿的拟稿或审核工作。
4.协助主任筹办各类校级会议、活动。
5.负责学校信访工作。
6.完成领导交办的其他工作。
办公地点:办公楼606 信访电话:64887561 办公电话:64887344
副主任
1.协助主任开展行政各项工作。
2.负责院长办公会决议的督办工作。
3.协助主任筹办各类校级会议、活动。
4.协助主任负责保密工作。
5.负责档案室各项工作。
6.完成领导交办的其他工作。
办公地点:办公楼608 办公电话:64887167
综合科
1.负责管理使用学校印章和党委书记、校长人名章;刻制处级党政部门印章;开具学校对外介绍信;
2.配备和领用办公室办公设备、办公用品,以及固定资产账目管理及设备日常维护;
3.组织、综合协调学校会议及全校性大型活动;
4.办公室日常财务管理及文件归档及报刊订阅﹑信件收发工作;
5.完成领导交办的其他工作。
办公地点:办公楼612 办公电话:64887019
秘书科
1.负责组织、协调学校党委(常委)会、校长办公会等会议,做好相关会议记录和会议纪要整理;
2.起草学校重要文稿和学校领导重要讲话稿;
3.负责学校党、政文件核稿、印制、上报下发和归档工作;上级和其他校外来件的收发、登记、送批、传阅和督办工作;
4.学校一周工作安排和学校会议室使用管理工作;
5.群众来信来访的接待、登记、处理、信件保管等工作。
6.完成领导交办的其他工作。
办公地点:办公楼614 办公电话:64887561
档案管理科
1.制定学校文书档案管理的各项规章制度;
2.全国档案事业统计综合年报、《北京教育年鉴》大事记编辑上报工作;
3.学校年鉴编撰工作;
4.学校档案信息化建设;
5.完成领导交办的其他工作。
办公地点:办公楼B107 办公电话:64887440
交通机要科
1.负责学校车辆和司机管理工作;
2.公务用车的调度;
3.完成领导交办的其他工作。
办公地点:办公楼612 办公电话:64887019