各单位、各部门：

为全面、系统、客观、准确地记载和反映学校2018年建设与发展的情况，根据学校年鉴编纂工作办法，启动《中国音乐学院年鉴（2018）》（以下简称《年鉴（2018）》）的编纂工作。现将有关事项通知如下：

一、撰写要求

1.《年鉴（2018）》是全面收录反映学校2018年各方面工作状况的资料性工具书，记载时限为2018年1月1日至2018年12月31日。《年鉴（2018）》反映学校2018年全年改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要成绩等，对个别跨年度的大事件等可适当追溯。

2.《年鉴（2018）》采用文章、条目、表格和图片相结合，以条目和表格为主体的编纂体例。文章包括综述、概况等，反映各单位2018年主要工作情况，以总结、概括、统计数据形式表现；条目内容主要为各单位的大事、要事和特色工作，按照“大事不漏，小事不收”的原则，以一事一条目的形式进行归纳，条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素，文字简洁、精炼、重点突出，同时按照时间顺序编排，条目标题一般不超过17个字。

二、工作要求

1.各单位要高度重视《年鉴（2018）》的编纂工作，切实做好年鉴编写的组织工作。各单位主管领导对本部门年鉴稿件负审核责任，确保稿件的真实、准确、可靠。撰稿人负责本部门年鉴稿件的组稿、统稿、核稿等相关工作。

2.各单位根据年鉴编纂工作的安排，制定详细的编写提纲，将编写工作在本部门内进行有效任务分解，搜集翔实的资料，并进行综合分析和合理取舍。

3.材料报送截止日期为2019年7月8日，同时报送纸质版和电子版，撰稿人填写年鉴材料报送表后交单位主管领导审核签字，并加盖单位公章。

4.《年鉴（2018）》电子版照片存储格式为JPG，照片必须为原始版，分辨率在300DPI以上，像素不低于1800×1200，并附有文字说明。纸质版与电子版同时报送至学校档案室（行政楼地下一层107室）。

                                                                                   党院办档案室

                                                                            2019年4月15日