关于进一步规范党委常委会和校长办公会议题申报的通知
各二级单位：
为进一步规范党委常委会、校长办公会议事程序，提高会议效率和决策质量，按照《中共中国音乐学院委员会常委会议事规则》《中国音乐学院校长办公会议事规则》，现就议题申报事宜通知如下：
一、党委常委会
1. 各单位可根据工作需要，随时提交需经党委常委会议决的议题，申报议题必须由分管或联系校领导提出意见。
2. 议题确定上会后，各单位可通过电子会议系统实现提交议题、查看列席议题与会议进度等功能。具体请见附件《中国音乐学院电子会议系统二级单位端使用手册》（附件1）。如因涉密或为内部文件，不适宜提交的，需自行准备上会材料，并提前送达与会人员。
3. 各单位需按时上传签字扫描电子版《中国音乐学院党委常委会议题征集单》（附件2）、议题材料（PDF版）至会议系统，提交时间截至每周五12点，截至时间到期后议题征集系统自动关闭。如有特殊情况确需上会，二级部门请示学校主要领导同意后报党院办公室。党院办公室负责审批汇总议题申报情况，报请党委书记审定后发布会议通知。
联系人：朱晓婷
二、校长办公会
1. 各单位可根据工作需要，随时提交需经校长办公会议决的议题，申报议题必须由分管或联系校领导提出意见。
2. 议题确定上会后，各单位各单位可通过电子会议系统实现提交议题、查看列席议题与会议进度等功能。具体请见《中国音乐学院电子会议系统二级单位端使用手册》（附件1）。如因涉密或为内部文件，不适宜提交的，需自行准备上会材料，并提前送达与会人员。
3. 各单位需按时上传签字扫描电子版《中国音乐学院校长办公会议题征集单》（附件3）、议题材料（PDF版）议题材料提交时间截至每周五12点，截至时间到期后议题征集系统自动关闭。如有特殊情况确需上会，二级部门请示学校主要领导同意后报党院办公室。党院办公室负责审批汇总议题申报情况，报请校长审定后发布会议通知。
联系人：曾天
附件2：中国音乐学院党委常委会议题征集单
附件3：中国音乐学院校长办公会议题征集单
党院办公室
2021年3月1日
